Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens.
Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.
Zur Verstärkung unseres Office-Teams in Berlin-Schöneberg suchen wir ab sofort in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
erfahrene:n Mitarbeiter:in Office Management
mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Büroorganisation.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und -ausgang, Korrespondenz mit Projektpartner:innen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege der Outlook-Datenbank
- Veranstaltungsorganisation: Team-Events, Fortbildungen, Büroausflüge
- HR-Aufgaben: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Personal-Zeiterfassung mit der Software ProjektPro, Erstellung personalrelevanter Dokumente, Bewerbermanagement
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und mit Mac
- Idealerweise Anwenderkenntnisse mit der Software ProjektPro
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Umsichtiges Zeitmanagement
Bei uns erwartet Sie
- Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Büro im Akazienkiez
- Eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Team-Events und eine offene Feedbackkultur
Sie haben Fragen? Einfach anrufen, Anita Baron hilft Ihnen gern weiter unter Telefon 030-23329800.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Arbeitsbeginn per E-Mail (PDF bis 5 MB) an ed.hcsidalgdnudlonra@maet. Bitte verwenden Sie als Email-Betreff: Bewerbung Mitarbeiter:in Office Management.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Kontakt
Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH
Anita Baron
Belziger Straße 25, 10823 Berlin
Telefon (030) 23 32 98 – 00
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