Verstärkung gesucht:
Mitarbeiter:in Office Management

06|2021

Arnold und Gladisch Architekten sind ein etabliertes Architekturbüro in Berlin-Schöneberg mit den Kompetenzschwerpunkten Wohnungsbau und Verwaltungsbau der öffentlichen Hand.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit

eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in Office Management
mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Büroorganisation.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und -ausgang, Korrespondenz mit Projektpartner:innen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege der Outlook-Datenbank
  • Veranstaltungsorganisation: Team-Events, Fortbildungen, Büroausflüge, 25-jähriges Firmenjubiläum in diesem Jahr
  • HR-Aufgaben: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Personal-Zeiterfassung mit der Software ProjektPro, Erstellung personalrelevanter Dokumente, Bewerbermanagement 
  • Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen und Mahnwesen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen
  • Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und mit Mac
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse mit der Software ProjektPro
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Umsichtiges Zeitmanagement

 Wir bieten Ihnen:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Büro im Akazienkiez
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Regelmäßige Team-Events und eine offene Feedbackkultur

Sie haben Fragen? Einfach anrufen! Elzbieta Seyffert hilft Ihnen gern weiter unter Telefon 030-23329800.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Arbeitsbeginn, Lebenslauf sowie Zeugnissen per E-Mail (pdf bis 5 MB) an team(at)arnoldundgladisch.de.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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